آیا شما تا به حال برون سپاری کرده اید؟ آیا می دانید یک فریلنسر هم می تواند برون سپاری کند؟ اگر می خواهید به سود بیشتری برسید، می بایست برون سپاری کنید.

در این پست، برون سپاری را بررسی خواهیم کرد و هفت پرسشی را که قبل از برون سپاری می بایست از خودتان بپرسید را با هم مرور می کنیم.

آنچه من انجام دادم

من راه های مختلفی را امتحان کردم. یک دستیار مجازی برای انجام کارهای اداری مانند به روز رسانی وبلاگ های وردپرس، یک کارآموز و حتی یک دستیار نویسنده را استخدام کردم.

در حال حاضر نزدیک یک سال است که با تیم خود مشغول به کار می باشم، و متوجه شده ام که برون سپاری همیشه خوب و آسان نیست. قطعا برای فریلنسرها هم به همین صورت است. هیچ طلسم جادویی در برون سپاری وجود ندارد و تا زمانی که ندانید چه کاری انجام می دهید، نمی توانید از مزایای آن برخوردار شوید.

در اینجا هفت پرسشی که قبل از برون سپاری می بایست از خودتان بپرسید مطرح می شود :

۱ – آیا استطاعت آن را دارم؟

اگر شما به تازگی شروع به کار کرده اید، پول زیادی ندارید، و اوقات فراغت زیادی در اختیار دارید، پس احتمالا استطاعت برون سپاری را ندارید. شما می توانید به دنبال فریلنسرهایی باشید که هزینه چندانی از شما دریافت نمی کنند، اما به خاطر داشته باشید، کیفیت کاری که به شما تحویل می دهند، بستگی به مبلغی دارد که پرداخت می کنید.

با این حال، گاهی اوقات شما نمی توانید برون سپاری نکنید. به عنوان مثال، فرض کنید یک فریلنسر هستید و پروژه طراحی حرفه ای یک وب سایت را به عهده گرفته اید، اما یک مسافرت ضروری برای شما پیش می آید و حتما می بایست شخصی را استخدام کنید و در واقع برون سپاری کنید. در غیر این صورت، کار شما نیمه کاره رها می شود و در نهایت به جای جذب مشتریان، آنها را برای همیشه از دست خواهید داد.

۲ – آیا می دانم که چه چیزی را باید برون سپاری کنم؟

به طور کلی، شما به عنوان یک فریلنسر می خواهید کارهایی را برون سپاری کنید که در آنها از تخصص کافی برخوردار نیستید، و یا کارهای که کاملا از انجام آنها نفرت دارید. از خود بپرسید، ” یک شخص دیگر به جای من چه کارهایی را می تواند بهتر، سریع تر و کم هزینه تر انجام دهد؟”

شما از مشتری خود ۵۰ هزار تومان دریافت می کنید، و به دستیار مجازی خود ۲۰ هزار تومان می پردازید تا به جای شما، پایگاه داده مشتری شما را به روز رسانی کند. احتمالا دستیار مجازی شما می تواند این کار را بسیار سریع تر از شما انجام دهد.

۳ – آیا می توانم شخص دیگری را مدیریت کنم؟

هنگامی که برون سپاری می کنید، شما دیگر خودتان کاری انجام نمی دهید، اما هنوز مسئول تمامی کارها و سطح کیفیت مورد نظر برای پروژه می باشید. شما می توانید فریلنسری را که استخدام کرده اید تنها بگذارید تا کار را به تنهایی تکمیل کند.

موارد زیر را در نظر داشته باشید:

– انتخاب شخص مناسب
– آموزش فرد مورد نیاز
– برنامه ریزی کارهای محول شده به فرد مورد نیاز
– نظارت بر کار فرد مورد نیاز
– ارزیابی کیفیت عملکرد فرد مورد نیاز

این کار می تواند کار سخت و زمانبری باشد. این به شما بستگی دارد که بررسی کنید آیا ارزشش را دارد یا خیر.

۴ – آیا می دانم که چگونه یک فرد مناسب را استخدام کنم؟

برون سپاری موفق، بستگی به استخدام فرد مناسب دارد. آیا تجربه مصاحبه با یک پیمانکار را داشته اید؟ آیا می دانید زمانی که رزومه آنها را بررسی می کنید، می بایست به دنبال چه چیزی باشید؟ آیا تا به حال این کار را انجام داده اید؟ آیا اولین کسی که نظر شما را جالب کرد استخدام می کنید؟

اگر شما فرد نامناسبی را استخدام کنید، برون سپاری می تواند برای شما اتلاف وقت و پول را به همراه داشته باشد. پس سعی کنید مهارت های مورد نیاز برای پیدا کردن یک فرد مناسب را داشته باشید. از تجربه دوستان خود استفاده کنید، مطالعه کنید و یا راهنمایی هایی را در مورد نوشتن شرح شغل، مرور رزومه، مصاحبه و مدیریت افراد از وب سایت های مربوطه دریافت کنید.

۵ – آیا می دانم که چگونه کارها را به فرد دیگری محول کنم؟

دو راه در واگذاری کارها به فرد دیگر وجود دارد: به شخص آزادی تمام بدهید، و یا تمامی حرکات وی را کنترل کنید.

سعی کنید تعادل داشته باشید. هنگامی که شخصی را استخدام می کنید، بدانید که شما در نهایت مسئول همه کارها هستید.

از سوی دیگر، فکر نکنید که هیچ کس نمی تواند بهتر از شما کار را انجام دهد. شما هیچگاه فردی را پیدا نمی کنید که با وجود این شرایط با شما همکاری کند.

به فکر مدیریت باشید، اما استقلال کافی را به متخصصی که استخدام کرده اید بدهید تا بهترین ها را بدست آورید.

۶ – آیا می توانم هر روز از پروژه یک Back-up داشته باشم؟

به محض این که شما فردی را استخدام کردید، ممکن ایست در معرض خطر قرار بگیرید. چه می شود اگر آن شخص به خوبی آنچه شما انتظار داشته اید نباشد؟ چه پیش می آید اگر کاری اضطراری و ناگهانی برایش پیش بیاید و نتواند پروژه را در زمان مقرر تحویل دهد؟ چه می شود اگر شهر او دچار طوفان شود و نتوانید از طریق تلفن، پست الکترونیک و یا توییتر با او ارتباط برقرار کنید؟

شما باید یک Back-up از پروژه داشته باشید تا در این مواقع کار را به شخص دیگری محول کنید و یا خودتان آن را انجام دهید.

۷ – آیا من کار بهتری برای انجام دادن دارم؟

مطمئنا ما برون سپاری می کنیم تا وقت و انرژی بیشتری داشته باشیم، اما شما این وقت و انرژی را برای چه می خواهید؟ اگر به جای انجام وظایف اداری در حال پیدا کردن مشتریان بیشتر، فروش خدمات خود، و یا گذراندن وقت با خانواده هستید، پس ارزش هزینه کردن را دارد. اما اگر فقط می خواهید در مقابل تلویزیون بنشینید و نوشیدنی بنوشید، پس شاید بهتر است کارها را خودتان انجام دهید.

برون سپاری ساده نیست

خوشبختانه این پرسش ها کمک کرده اند که متوجه شوید برون سپاری ساده نیست. توجه کنید که به کدام یک از پرسش ها پاسخ “نه” و یا “شاید” یا حتی “نمی دانم” داده اید. باید بدانید اینها مناطقی هستند که به توجه بیشتر شما نیاز دارند.

برون سپاری راه حل فوری نیست. برون سپاری لوبیای سحرآمیز نیست. برای اینکه برون سپاری برای کسب و کار شما مفید واقع شود، آماده سازی، اندیشه، سازمان دهی و مدیریت مهارت ها در آن به زمان زیادی نیاز دارد. مهم نیست که چه تعداد نیرو استخدام می کنید، شما در نهایت مسئول کسب و کار خود خواهید بود. تا زمانی که با چشمان باز برون سپاری کنید، احتمالا همه کارها به خوبی پیش خواهند رفت.