دوست دارید در محل کارتان بهره‌وری بیشتری داشته باشید؟ با استفاده از جعبه تمرکز، کار یک روز خود را در ۹۰ دقیقه انجام دهید.

بنابر گفته‌ی استیو پاولینا (Steve Pavlina)، کارآفرین، سخنران و نویسنده‌ی آمریکایی، کارمندان می‌توانند یک روز کاری خود را در حدود ۹۰ دقیقه انجام دهند و زمان باقیمانده را به خواندن اخبار، جستجو در اینترنت، گپ زدن با همکاران، خوردن و نوشیدن، پاسخ به ایمیل‌های متفرقه، بازی و … بپردازند.

ممکن است فکر کنید با پیشرفت تکنولوژی که زندگی انسان را آسان تر کرده است، وقت‌کشی و اتلاف وقت نیز طی سال‌ها کمتر شده است، اما اینطور نیست. هرچه تکنولوژی پیشرفته‌تر باشد، حواس‌پرتی‌ها هم بیشتر می‌شود.

نمی‌توانید نتایج کار را بر اساس زمان اندازه بگیرید
اینکه ما در روز ۸ ساعت را بطور فعالانه مشغول کار نیستیم به معنی عدم بهره‌وری ما نیست. مشکل اینجاست که ما زمان کار را اندازه می‌گیریم و نه بازدهی آن را. دستاورد کار اکثر کارکنان، دانش و نتایج کار است— و این موارد با ساعات کار سنجیده نمی‌شود.

در حقیقت بسیاری از ما می‌توانیم همراه با بهره‌وری و خلاقیت، کارهای بیشتری نسبت به زمانیکه تنها سختکوشی می‌کنیم انجام دهیم.

بنابراین چطور می‌توانیم بهره‌وری در کار را به اوج رسانده، کارها را سریعتر و هوشمندانه تر انجام دهیم و در مدت زمان کمتر، به نتیجه‌ی بیشتری دست یابیم؟؟؟ پاسخ به این سوال، طبق عقیده‌ی استیو پاولینا جعبه تمرکز است.

جعبه تمرکز چیست؟
جعبه تمرکز، زمان ۹۰ دقیقه‌ای بسیار پربار و موثری است که به وظایف مختلف اختصاص داده شده و با استفاده از آن می‌توانید کار یک روز را در این مدت زمان به انجام برسانید. پنج گام ساده برای اجرای این روش در ادامه آمده است:

۱- انتخاب موضوع
بجای انجام نیمه‌کاره‌ی چندین کار، یک موضوع یا وظیفه را برای جعبه تمرکز انتخاب کرده و آن را کامل انجام دهید. با اینکار کارایی مغزتان بالاتر می‌رود.

۲- تنظیم یک هدف مشخص
هدفی را که می‌خواهید در جعبه‌ی تمرکز به آن دست یابید مشخص کنید. این هدف باید معقول و دست‌یافتنی بوده و نتیجه‌ی بلندپروازی نباشد. اگر هدفتان محقق نشد اشکالی ندارد اما تمام تلاشتان را برای تحقق آن بکار گیرید.

۳- تقسیم هدف به مراحل مختلف
زمانیکه هدفتان را مشخص کردید، آنرا به وظایف قابل دستیابی تقسیم‌بندی کنید. حال فهرستی از کارهای انجام نشده دارید که شما را در ادامه‌ی فرایند یاری کرده تا کارها تک به تک انجام شوند و درنهایت شما احساس خواهید کرد که یک کار بسیار مهم و بزرگ انجام داده‌اید.

۴- حذف مزاحمین
از عدم وجود مزاحمت‌های مختلف هنگام کار اطمینان حاصل کنید. اگر مجبورید در کار وقفه ایجاد کنید، برای خود مرز مشخص کنید. به اطرافیان بگویید که تا ۹۰ دقیقه‌ی دیگر مزاحمتان نشوند، تلفن خود را خاموش کرده و ایمیل‌تان را ببندید.

۵- سرعت بخشی به کار
برای اینکه هدفتان را در این ۹۰ دقیقه گنجانده و محقق سازید، فرصتی برای اتلاف وقت ندارید. اجازه دهید این فشار کاری به شما انگیزه و انرژی بخشد تا سرعت کارتان را بالا ببرید – سریع فکر کنید و سریع عمل کنید.

در برنامه خود ساعاتی را به تفریح اختصاص دهید.
عادت خوب دیگری که استیو بر آن تاکید دارد ساعات تفریح است. شما نمی‌توانید تمام ۸ ساعت را بی‌وقفه کار کنید. پس برنامه‌ریزی کرده و ساعاتی را به استراحت اختصاص دهید. درنتیجه زمانیکه کار می‌کنید، بهره‌ور خواهید بود. اگر فرصتتان برای تفریح کم است، کمی آب یا آبمیوه بنوشید و یا میوه بخورید و اگر فرصت بیشتری دارید از پله ها بالا و پایین بروید. بهتر است از محیط کار خارج شده و کمی در هوای آزاد قدم بزنید تا روحیه‌تان را عوض کرده و کسالتتان را برطرف کند. اگر نیاز به استراحت بیشتری دارید، مرخصی بگیرید و استخر رفته یا برنامه‌ای که دوست دارید تماشا کنید. بین خود و کارتان از لحاظ روحی فاصله ایجاد کنید.
فکر نکنید چک کردن ایمیل‌ها استراحت محسوب می‌شود. اینطور نیست. استراحت به معنی فاصله گرفتن از کار است، چه جسمی و چه روحی.