امروز را روز تمیزی قرار دهید!
این فکر احتمالا شما را به وجد نمی‌آورد. بیشتر مردم از تمیزکاری خوششان نمی‌آید، آنقدر این کار را عقب می‌اندازند که تبدیل به یک کار بزرگ می‌شود، حال بجای انجام یک کار کوچک، با یک رویداد عظیم مواجه‌اند.

اخیرا با مدیری کار می‌کردم که میز کارش پر بود از وسایلی که گویی سالهاست روی هم انباشته شده‌اند. (فراموش نکنید که نامرتب بودن، بازدهی به همراه ندارد.) بجای اینکه هر یک از وسایل را همان زمان با صرف چند دقیقه وقت سر جایشان بگذارد، باید چندین روز مشغول تمیزکاری و بیرون ریختن آنها باشد.

گذاشتن هر وسیله در جای خود به مراتب بهتر از تمیز کردن انبوهی از آنهاست. اگر شک دارید شستن ظروف غذا پس از هر وعده را در مقابل شستن ظروف یک هفته امتحان کنید. وقتی بطور منظم همه چیز را مرتب و تمیز کنید تنها چند دقیقه وقتتان را می‌گیرد. اگر پشت گوش بیاندازید برای خود کار درست کرده‌اید. تصمیم بگیرید که پاکیزگی را به عادت هرروز خود تبدیل کنید.

در ادامه نگاهی می‌اندازیم به فضاهایی که بهتر است بطور روزانه مرتب شوند.

• ماشین. یکی از تمرین‌های افراد برای سازماندهی، توجه به ماشین‌هایشان است. آیا ماشین شما پر از زباله است؟ یا پر از وسایل اضافی است که همیشه همانجا بوده‌اند؟! روزی ۵ دقیقه وقت بگذارید و ماشینتان را تمیز کنید.

• میز کار. دومین مورد بعد از وسیله نقلیه، محیط کارتان است. هرروز میز کارتان را تمیز کنید. یک روش خوب این است که هر روز کار خود را با میز مرتب شروع کرده و در نهایت همانطور مرتب تمام کنیم. در این شرایط کار بیشتری انجام خواهد شد.

• کیف دستی یا کیف پول. کیفتان که سنگین و پر شد وقت آن رسیده که مرتبش کنید. تمام خرت و پرت‌ها و فاکتور‌های قدیمی را درآورده و فقط وسایلی را که هر روز احتیاج دارید نگه دارید.

• کف اتاق. حال قضیه کمی شخصی‌تر شد! آخرین باری که کف اتاقتان را دیدید کی بوده؟! اگر لباس‌های کثیف و کلی وسایل دیگر کف اتاق ریخته‌اند آنها را بردارید. چند دقیقه در روز را به مرتب کردن اتاق اختصاص دهید. بهترین زمان هم پس از بیدار شدن است، یعنی درست بعد از مرتب کردن تخت.

• کمد. حال که در مورد اتاق صحبت کردیم، وضعیت کمدتان چطور است؟ می‌توانید وارد کمد شوید؟ انبوهی از وسایل در آنجا انباشته شده یا منظم و مرتب است؟ اگر هر روز کمی هم برای کمد وقت بگذارید همیشه مرتب خواهد بود.

• ایمیل. inbox شما پر شده است؟ خیلی سخت است که به ایمیل‌های مهم دسترسی داشته باشیم وقتی بین ۱۰۰۰۰ پیام دیگر گم شده باشند. هرروز (یا آخر هر هفته) ایمیل‌های اضافی را پاک کنید. ابزارهای فوق العاده‌ای همچون Sanebox به کمک شما آمده و اپلیکیشن‌هایی مثل Spark ایمیل‌های شما را تحت کنترل قرار می‌دهند.

• موبایل. گوشی شما همه جا همراهتان است. آخرین باری که مرتبش کردید کی بود؟ پر از اپلیکیشن‌ها و مطالب به درد نخور است؟ برنامه‌های بلااستفاده یا وقت‌گیر را پاک کنید و تنها اطلاعات لازم را نگه دارید.

• کامپیوتر. دسکتاپ کامپیوترتان شبیه پاز‌ل‌های هزارتکه شده؟ تمام آنها را از دسکتاپ خارج کرده و به‌درستی فایل‌بندی کنید. همچنین قبل از هرکاری از همه‌ آنها بک‌آپ بگیرید.

• لیست انجام کار‌ها. آخرین باری که به آن نگاه کردید کی بوده است؟ این لیست برای راحت کردن کار شماست تا بهتر به کارهایتان برسید اما تنها زمانیکه مرتب و تمیز باشند موثرترند.

مرتب و تمیز کردن باید تبدیل به عادت شوند و یک اتفاق نباشد. اگر هر روز برای آن وقت بگذارید مجبور نخواهید شد بعدا با انبوهی از لباس و وسیله دست و پنجه نرم کنید. تمیز نگه دارید تا مجبور نباشید تمیز کنید.

شما کدامیک از موارد بالا را رعایت می‌کنید؟

برگرفته از: timemanagementninja.com