“اجازه بدهید به یادداشتم نگاهی بیاندازم. “چند بار این عبارت را از اطرافیان خود شنیده‌اید؟
یادداشت‌برداری مهارتی مهم در بسیاری از حوزه‌های کاری و تحقیقاتی است. اما آیا واقعا یادداشت‌برداری می‌تواند به ما کمک کند تا در صورت نیاز نکات مهم را بفهمیم، به یاد بیاوریم و به اطلاعات مورد نیاز خود دست پیدا کنیم؟

در ادامه ۱۰ دلیل بیان می‌کنیم تا قانع شوید که افرادی که یادداشت‌برداری می‌کنند زودتر به موفقیت می‌رسند.

۱- بطور فعالانه در حال یادگیری هستند.
عمل یادداشت‌برداری بهترین راه برای درگیر شدن در جریان یادگیری است. افرادی که یادداشت‌برداری می‌کنند بیشتر درگیر یادگیری هستند زیرا زمانی که مطلبی را یادداشت می‌کنند در واقع در حال پردازش اطلاعات و نوشتن نکات مهم بر روی کاغذ، در تبلت و یا لپ‌تاپ خود هستند. آنها در حال آغاز پروسه‌ی درک و برقراری ارتباط هستند که باید در مرحله‌ی بعد با هم یکی شوند.

۲- اهمیت یادآوری اطلاعات را می‌دانند.
دانش آموزان و دانشجویان نیاز دارند که همه‌ی اطلاعات لازم را در زمان پاسخ به سوالات امتحانی به یاد بیاورند. یک سخن‌گو ممکن است یادداشت‌های خود را در دست نگیرد اما اگر برای یادداشت‌برداری وقت گذاشته باشد شانس بیشتری دارد تا همه‌ی مطالبی که قصد بیان آنها را دارد آسان‌تر به یاد بیاورد. تحقیقات این مسئله را تائید می‌کند. Howe در سال ۱۹۷۰ دریافت که دانش‌آموزانی که یادداشت‌برداری می‌کنند اطلاعات را حتی بعد از گذشت یک هفته، ۷ برابر بیشتر نسبت به آنهایی که یادداشت برداری نمی‌کنند، به یاد می‌آورند.

۳- می‌دانند چگونه نکات و اطلاعات را سازمان‌دهی کنند.
زمانی که نوبت به ذخیره و بازیابی نکات، داده‌ها، اطلاعات تماس برای مدیران و دانشجویان می‌رسد، مدیریت این منابع اطلاعاتی برای آنها چالش‌برانگیز است. اگر دانشجو یک سیستم طبقه‌بندی قدیمی داشته باشد ممکن است دریافتن اطلاعات لازم به او کمک کند اما تکنولوژی مدرن راه‌حل‌های فوق‌العاده‌ای برای ذخیره و بازیابی انواع اطلاعات مهیا کرده است. تصور کنید که تنها با دوبار کلیک کردن می‌توانید به یک مشتری ایمیل بفرستید. دانشجویان و مدیران می‌دانند که در هنگام پیدا کردن اطلاعات بطور سریع و آسان، زمان بسیار اهمیت دارد و داشتن سیستمی برای یادداشت‌برداری موثر می‌تواند در این راه به آنها کمک کند.

۴- می‌دانند چگونه برای یادداشت‌برداری آماده شوند.
خیلی اوقات دانشجویان و مدیران باید به یک سخنرانی مشکل گوش دهند و یا در موقعیتی قرار می‌گیرند که نکته‌برداری بسیار لازم است. اگر مطلب درسی باشد معمولا استاد سخنان خود را به متنی از یک کتاب ارجاع می‌دهد. از پیش خواندن متن، می‌تواند عامل مفیدی در این موقعیت‌ باشد زیرا با این کار مخاطبان می‌توانند فهمی کلی از متن به دست آورند. با از پیش‌خوانی مخاطبان می‌توانند معانی اصطلاحات و مفاهیم نا‌آشنا را پیدا کنند، داده‌ها را بررسی کنند، از اطلاعات زائد و غیر مرتب اجتناب کنند و قبل از شروع سخنرانی نکات مهم را یاد بگیرند.

۵- سیستم یادداشت‌برداری کارآمد خود را دارند.
چه کسی می‌گوید نوشتن اطلاعات با جمله‌های کامل فکر خوبی است؟ بهتر است از مختصرنویسی و یا سیستم‌های دیگر استفاده کنید. به علاوه، کلمه به کلمه نوشتن نکات باعث جا انداختن بسیاری از عناصر مهم در روند یادگیری و یادآوری می‌شود. ترسیم تصویری روش مناسبی برای رفع این مشکل است، به ویژه اگر دانش‌آموزان یادگیرنده‌ی تصویری باشند. بسیاری از افراد لیست عبارات مخفف شده و علائم مخصوص به خود را برای یادداشت‌های خود ایجاد می‌کنند که روش بسیار خوبی برای صرفه‌جویی در زمان است.

۶- در تشخیص نشانه‌ها بسیار زیرک هستند.
یادداشت‌بردارها کارهای زیادی برای انجام دادن دارند. آنها باید مهارت‌های شنیداری خود را بهبود بدهند و سرعت نوشتن یا تایپ کردن و قدرت تمرکز خود را بالا ببرند. اگر توجه‌ آنها در یکی از این زمینه‌ها ضعیف باشد، در نکته‌برداری آنها مشکل به وجود خواهد آمد. نکته‌بردارهای خوب یک حس ششم برای تشخیص نشانه‌های کلامی و غیر کلامی در خود پرورش می‌دهند که می‌تواند کمک بزرگی باشد. به طور مثال: سخنران در یک سخنرانی اغلب مکث می‌کند و گاهی یک نکته را چند بار تکرار می‌کند، بعضی اوقات آرام‌تر سخن می‌گوید وممکن است تن و آهنگ صدای خود را تغییر دهد. گاهی سخنران از نشانه‌های غیر کلامی استفاده می‌کند، روی یک تخته می‌نویسد یا ژست‌های دراماتیک می‌گیرد. یادداشت‌بردارها این نشانه‌ها را تشخیص می‌دهند و از آنها برای به دست آوردن زمان و دخیره‌ی انرژی ذهنی استفاده می‌کنند.

۷- تنها به نکات معلم تکیه نمی‌کنند.
بسیاری از دانشجویان از سخنران درخواست یک کپی از نکته‌ها یا پاورپوینت و یا دیگر نرم‌افزارهای استفاده شده را دارند. این کار نتایج خیلی خوبی برای دانشجویان به دنبال ندارد و با انجام همیشگی این کار از پیشرفت این دانشجویان کاسته می‌شود. کلید یادگیری موفق، درگیر شدن در موضوعات، پردازش اطلاعات و سپس بازسازی آن برای افزایش فهم و بازیابی محتوا است. نکته‌برداری موثرترین روش برای رسیدن به این مقصود است.

۸- آنها خوانندگان کارآمدتری هستند.
بسیاری از دانشجویان در حال خواندن مطالب یادداشت‌برداری می‌کنند و برخی مدیران مجبورند مطالب و دستورالعمل‌های خسته‌کننده را با تلاش زیاد بررسی کنند. یادداشت‌برداری روشی عالی برای حفظ تمرکز است و به شما کمک می‌کند نکات کلیدی را به صورت خلاصه در اختیار داشته باشید. آنها از خود می‌پرسند “نکات اصلی چه بودند؟” و اگر در یادآوری مشکل دارند، می‌تواند همیشه نگاهی سریع به یادداشت‌های خود بیاندازند. به مرور زمان این افراد خوانندگان بهتر و سریع‌تری خواهند شد. میزان حواس‌پرتی آنها نیز در هنگام خواندن کمتر می‌شود زیرا برای تشخیص نکته‌ای که می‌خواهند یادداشت کنند باید توجه بسیاری داشته باشند.

۹- همیشه آماده‌ی یادداشت کردن نظرات هستند.
ریچارد برانسون اذعان می‌کند که اگر در طول جلسات و شبکه های ارتباطی یادداشت‌برداری نمی‌کرد چه بسا بسیاری از شرکت‌های ویرجین و پروژه‌ها هرگز خلق نمی‌شدند. او توجیه خوبی برای یادداشت‌برداری دارد و بیان کرد که زنان در یادداشت‌برداری از مردان بهتر هستند.

“مهم نیست که چه اندازه یک ایده کوچک، ساده و یا پیچیده باشد، آن را یادداشت کنید. اما تنها آن را برای نکته‌برداری یادداشت نکنید بلکه ایده‌هایتان را دنبال کنید و آنها را تبدیل به اهداف عملی و قابل اندازه‌گیری کنید. اگر اهداف خود را یادداشت نکنید، ممکن است قبل از بیرون رفتن از اتاق از ذهن شما خارج شوند.” (ریچارد برانسون)

۱۰- می‌دانند که یادداشت‌برداری به آنها کمک می‌کند که به اهداف خود دست پیدا کنند.
مطالعاتی در زمینه‌ی تاثیر نکته‌برداری، دست نویس و تایپی، بر افزایش یادگیری و دستیابی به اهداف صورت گرفته است. محققان دانشگاه دومینیکن کالیفرنیا کشف کرده‌اند که نوشتن اهداف و تقسیم‌بندی آنها عاملی تعیین‌کننده است که به افراد در دسترسی به اهدافشان کمک می‌کند. این محققان اذعان داشته‌اند که شانس موفقیت افرادی که اهداف خود را یادداشت می‌کنند در حدود ۳۳% بالاتر است. همچنین کتاب جالبی به نام “بنویس تا اتفاق بیافتد” نوشته‌ی هنریتا آن کلوزر نیز به چاپ رسیده است که توضیح می‌دهد چرا یادداشت کردن اهداف برای رسیدن به موفقیت مهم است.

از این پس در هنگام شرکت در رویدادها، کنفرانس‌ها، گفتگوها و یا جلسات توجه کنید و ببینید چه تعداد از افراد شرکت کننده در حال یادداشت‌برداری هستند. آنها افرادی هستند که در زندگی موفق هستند و یا به موفقیت دست خواهند یافت. آیا شما دوست دارید یکی از آنها باشید؟

برگرفته از: www.lifehack.org