اگر شما شبیه من باشید و یک فریلنسر، احتمالاً شما: فقط به خاطر آنکه در حال حاضر حس و حال انجام کار را ندارید، تکالیف و پروژه های خود را معوق می گذارید. البته این حس و حال دلایلی هم دارد: شاید پروژه شما را ترسانده! شاید نمی دانید از کجا یا چه طور شروع کنید! شاید هم یک اینرسی سکون شما را از آغاز کردن باز می دارد (من مطمئنم که شما دستِ کم یکی یا همه ی این حس ها را تجربه کرده اید)

راه حلی که همیشه جواب داده: کار را به قدم های کوچک تقسیم کنید و همه آن ها را با عزم جزم انجام دهید!

مطمئناً با خود می گویید: «این که واضح است» اما خیلی از مردم همین روش واضح را هم به کار نمی بندند. معمولاً فقط به روزمرگی و یک کار روزانه می چسبند و انجام پروژه را به تعویق میندازند. فکر می کنم حالا احساس می کنید درباره خود شما صحبت می کنم، اگر پاسختان مثبت است، پس این ۱۰ راهنمایی مفید را (که امروز به نیمی زا آن می پردازیم) امتحان کنید:

۱- تقسیم بندی کار به وظایف کوچک

پروژه ای باید تحویل دهید!؟ فقط هر کار فیزیکی و عملی را در «لیست کارها» قرار دهید و از وارد کردن هر چیز و عناوین کلی پرهیز کنید. اگر هنوز هم از هیبت پروژه می ترسید، آن را باز هم خردتر و خردتر کنید. مثلاً اگر قرار است مقاله ای بنویسید، به جای نوشتن کل مقاله، اوّل مقدمه را، یا خلاصه و رئوس مطلب را بنویسید. یا به جای ترسیم کل یک طرح گرافیکی که باید تحویل کارفرما بدهید، فقط پیش طرح را بکشید، طوفان مغزی به راه بیندازید یا اینترنت را جستو کنید (البته زیاد در اینترنت اتلاف وقت نکنید!)

۲- کوچک و کوچک تر

اگر هم چنان پروژه به نظرتان بزرگ می رسد، فقط ۱۰ دقیقه با عزم جزم به آن بپردازید! نیازی نیست که آن را به اتمام برسانید، فقط ۱۰ دقیقه با سرعت انفجاری وقت خود را صرف آن کنید. بعد از ۱۰ دقیقه می توانید کار خود را متوقف کنید یا اگر دوست دارید، با همان عزم جزم به کار خود ادامه دهید. همین چند دقیقه شروع و پرداختن به کار خیلی بهتر از موکول کردن آن به آینده است!

۳- یک زمان سنج!

خیلی خوب! حالا که می خواهید در ۱۰ دقیقه کار را سریع و با همّت بلند انجام دهید، پس یک زمان سنج هم بگذارید و بعد شروع کنید! وقتی زمان سنج ایستاد، شما هم دست از کار بکشید. وقتی می خواهید با عجله کار کنید، زمان سنج ها بهترین ابزار شما هستند

۴- حواستان را جمع کنید

تلفن همراهتان را خاموش کنید! میز کارتان را مرتب کنید! از یاهو مسنجر خارج شوید! اگر می خواهید کارتان را با عزم جزم انجام بدهید، پس دیگر نمی توانید به خود اجازه دهید هر ۱۰ ثانیه حواستان پرت شود. وقتی با عزم جزم کار می کنید: یا تمام فکر و ذهن خود را به کار بدهید، یا دیگر با این حال و با این اوضاع کار نکنید!

۵- تمرکز کنید: کار! کار! کار! و فقط کار!

شما دارید با عزم جزم کار می کنید، هر آنچه مزاحمتان شده را از بین برده اید… اما هم چنان وسط کار به سرتان می زند که یک سری هم به ایمیل هایتان بزنید!؟ در برابر این حس، مقاومت کنید! یک بار دیگر به کار برگردید! حالا روی کار متمرکز شوید! تمرکز خوب است که کارها را به انجام می رساند

ادامه دارد…